Logiciel d’admission patient pour ergothérapeutes
Les patients remplissent une admission adaptée à l’ergothérapie sur leur téléphone — antécédents fonctionnels, AVQ, objectifs, consentements et assurance — pour que la première évaluation commence avec des données utiles, pas du papier.
Le papier vole l’évaluation.
Des antécédents fonctionnels incomplets, des consentements manquants et un presse-papiers en salle d’attente font de la première heure de l’administratif. Les patients remplissent l’admission sur n’importe quel appareil ; les réponses arrivent au dossier, prêtes pour les objectifs fonctionnels et l’évaluation.
L’admission en ergothérapie, telle que le patient et le thérapeute la voient vraiment.
Chaque image est le produit réel : l’admission OT et le consentement à l’ergothérapie sur le portail client, puis les mêmes envois au dossier du thérapeute. Le texte à côté de chaque image dit à quoi sert cet écran.
Les antécédents fonctionnels avant la première évaluation
Le formulaire d’admission OT est un contenu de cabinet sur le moteur de formulaires déjà en place — pas un produit d’ergothérapie à part. Le patient l’ouvre sur le portail client et commence par les antécédents fonctionnels : ce qui a changé dans le quotidien, dans ses mots, avec autant de place qu’il faut.
Cette réponse en texte long est ce qu’un presse-papiers en salle d’attente comprime ou saute le plus souvent. En ergothérapie, c’est le début du dossier — s’habiller après une chute, cuisiner à nouveau, reprendre le travail — recueilli avant la visite, pour que l’évaluation ne passe pas ses premières minutes sur une histoire vide.
Le même formulaire enchaîne sur les activités quotidiennes, une échelle d’impact, les objectifs et, en option, le téléversement de la carte d’assurance. Une seule assignation, un seul lien de portail, terminé sur un téléphone.
Quelles AVQ sont plus difficiles — et ce qu’ils veulent retrouver
L’admission en ergothérapie doit nommer la fonction. Le formulaire demande quelles activités quotidiennes sont plus difficiles en ce moment — s’habiller, se laver, cuisiner, conduire, travailler ou aller à l’école, s’occuper des enfants — en auto-évaluation par cases, pas en texte libre après coup.
Une échelle de 1 à 10 suit : à quel point cela affecte la vie quotidienne. Puis un champ d’objectifs : que souhaiteriez-vous pouvoir faire à nouveau. Ces trois réponses sont la matière première des plans de soins fonctionnels et des cibles mesurables, pas un générique « motif de consultation ».
L’assurance est sur le même modèle, pour que la carte puisse être téléversée avant la première séance. Vous pouvez ajouter des notes sensorielles, un historique de rééducation de la main ou des items pédiatriques avec les mêmes types de champs — échelles, cases, numériques, dates — sans attendre un module dédié à l’ergothérapie.
Consentement éclairé, lu et signé dans le portail
Le consentement à l’ergothérapie est un formulaire distinct, classé consentement, pour que le portail le traite comme une étape lire-et-signer plutôt que comme un autre questionnaire d’admission. Le texte à l’écran couvre l’évaluation et le traitement, la possibilité d’une courbature temporaire, le droit d’arrêter une activité qui semble dangereuse, et la façon dont les informations sont conservées au dossier.
Deux questions oui/non obligatoires confirment que le patient a lu le consentement et accepte l’évaluation et le traitement en ergothérapie. Un champ de signature électronique saisit le nom sur le même écran.
Rien dans cette étape n’est envoyé en pièce jointe, imprimé pour le hall, ou scanné après la visite. Le consentement est une donnée de santé ; il reste dans le portail conforme HIPAA, avec un BAA sur chaque formule y compris la gratuite.
L’admission OT au dossier, pas une pile de papier
Quand le patient envoie, le thérapeute ne ressaisit pas le paquet. Le dossier liste l’admission OT et le consentement à l’ergothérapie comme formulaires complétés pour ce client — déjà au dossier quand vous ouvrez l’évaluation.
C’est tout l’intérêt de l’admission numérique en ergothérapie : la première heure peut commencer par l’examen et les objectifs plutôt que par un presse-papiers. La part de l’heure ainsi rendue dépend de ce que vous recueillez aujourd’hui sur papier ; nous n’inventons pas de chiffre.
Depuis le dossier, vous passez à la documentation, aux plans de soins et à l’agenda sur le même client. L’admission est la première ligne du dossier, pas un système à côté.
Ouvrez les réponses. Réservez la première séance.
Ouvrir un formulaire complété montre les réponses envoyées au dossier : les antécédents fonctionnels dans les mots du patient, les AVQ cochées, le score d’impact, les objectifs, les accusés de consentement et la signature. Vous lisez ce qu’ils ont écrit ; vous ne le transcrivez pas.
Ces réponses sont ce dont vous partez pour écrire des objectifs fonctionnels et des cibles mesurables — s’habiller avec aide à l’installation, tenir debout au plan de travail pour un court repas — et ce que les notes d’évolution poursuivent sur le parcours.
L’étape suivante, dans le même dossier, est l’agenda : la première évaluation en vue semaine, pour ce client. Admission, consentement, dossier et planification partagent un seul fil, au lieu d’un portail, d’un PDF et d’un dossier papier.
Remplir → signer → dossier. Enregistré depuis le produit réel.
L’admission numérique, puis le reste du cabinet.
Admission patient numérique
Des formulaires personnalisables, signés électroniquement, terminés sur n’importe quel appareil. Données démographiques, antécédents fonctionnels, AVQ, notes sensorielles, objectifs, assurance et consentements — avant leur arrivée.
Voir l’admission →Un portail client en marque blanche
Réservation, admission, messagerie et téléconsultation sur votre propre sous-domaine. Il se lit comme un prolongement de votre cabinet, pas comme un prestataire.
Voir le portail →Le dossier est prêt à leur arrivée
L’admission se classe d’elle-même dans le dossier client. Vous ouvrez l’évaluation avec des données utiles, pas une pile de papier à ressaisir.
Voir la documentation →Réservation et rappels
Les patients demandent un créneau ; un lien d’admission à votre marque part automatiquement. Les rappels relancent ceux qui n’ont pas terminé.
Voir l’agenda →L’admission dans le Fil d’or
Une admission propre alimente les plans de soins, les notes d’évolution et le dossier clinique dans le temps — pour que la fonction reste visible tout au long du parcours.
Voir les plans de soins →Conforme HIPAA dès le départ
Chiffrement en transit et au repos, contrôles d’accès, et un BAA — y compris en formule gratuite. Conçu pour les données de santé, pas ajouté après coup.
Voir les tarifs →Réserver. Envoyer. Remplir. Consulter.
Le patient réserve
Il demande un créneau en ligne, ou vous le planifiez. Un dossier s’ouvre.
L’admission part
Un lien de portail à votre marque est envoyé automatiquement — consentement, antécédents et assurance inclus.
Rempli sur mobile
Les formulaires fonctionnent dans tout navigateur moderne. Aucune application à installer, aucun presse-papiers dans le hall.
Le dossier est prêt
Les réponses sont déjà au dossier, prêtes pour poser des objectifs fonctionnels.
Documentez le changement, pas seulement les séances.
L’admission est la première ligne du dossier. Les plans fonctionnels, les notes d’évolution et les modèles gardent cette ligne honnête dans le temps.
Plans de soins fonctionnels
Des objectifs structurés et des cibles mesurables avec une bibliothèque d’interventions extensible, reliés aux diagnostics.
Voir les plans de soins →Sur tout le parcours
Des notes d’évolution et un cycle de revue qui montrent le changement dans le temps, avec historique des versions et résumés de sortie pour boucler la boucle.
Voir la documentation →À la mesure de vos évaluations
Composez des modèles personnalisés à partir des types de champs qu’utilisent vos évaluations fonctionnelles — échelles, cases à cocher, valeurs numériques, dates.
Voir les modèles →Là où la plateforme rejoint votre spécialité.
Readya a d’abord été conçu pour la thérapie en santé comportementale. Ses plans de soins fonctionnels, son suivi longitudinal de l’évolution et ses modèles personnalisables s’adaptent au travail en ergothérapie — mais il n’existe pas de module dédié à l’ergothérapie aujourd’hui. Si une évaluation fonctionnelle propre à votre cabinet compte, dites-le-nous ; nous construisons en fonction des cabinets qui le demandent.
Plan de soins · depuis l’admission
dossier prêtL’admission en ergothérapie, expliquée.
Que doit contenir un formulaire d’admission en ergothérapie ?
La plupart des cabinets d’ergothérapie recueillent les données démographiques, la source d’orientation, des antécédents fonctionnels, les AVQ, les objectifs actuels, les consentements et l’assurance avant la première évaluation. L’admission Readya est personnalisable, pour coller à votre cadre — notes sensorielles, historique de rééducation de la main, jalons pédiatriques — plutôt qu’à un presse-papiers générique.
Peut-on personnaliser l’admission pour le sensoriel, la rééducation de la main ou la pédiatrie ?
Oui. Composez des modèles à partir des types de champs qu’utilisent vos évaluations — échelles, cases à cocher, valeurs numériques, dates et texte libre. Il n’existe pas de module dédié à l’ergothérapie aujourd’hui ; c’est le même compositeur de modèles qui adapte l’admission au travail sensoriel, à la main ou à la pédiatrie.
L’admission est-elle conforme HIPAA ?
L’admission s’exécute dans un portail conforme HIPAA, avec chiffrement en transit et au repos. Un BAA est disponible sur chaque formule, y compris la gratuite. Les clients remplissent les formulaires dans le navigateur — pas de pièces jointes sur une messagerie personnelle, pas de papier en salle d’attente.
Les données d’admission alimentent-elles le dossier clinique et le plan de soins ?
Oui. Les formulaires remplis se classent d’eux-mêmes dans le dossier client. Vous pouvez poser des objectifs fonctionnels et des cibles mesurables à partir de ces antécédents, sans les ressaisir, et les notes d’évolution poursuivent le même fil.
Combien de temps l’admission numérique fait-elle gagner à la première visite ?
Nous n’inventons pas de chiffre. Ce qui change, c’est le moment du papier : les patients le remplissent avant d’arriver, pour que l’évaluation commence par l’examen et les objectifs plutôt que par un presse-papiers. La part de l’heure ainsi rendue dépend de ce que vous recueillez aujourd’hui sur papier.
Commencez l’évaluation avec les données, pas le presse-papiers.
Mettez en place l’admission numérique et un portail à votre marque. Les trois premiers clients sont offerts.