Software de admisión para terapeutas ocupacionales
Los pacientes completan una admisión propia de terapia ocupacional en el teléfono — historia funcional, AVD, objetivos, consentimientos y seguro — para que la primera evaluación empiece con datos útiles, no con papel.
El papel se come la evaluación.
Una historia funcional incompleta, consentimientos que faltan y un portapapeles en la sala de espera convierten la primera hora en administración. Los pacientes completan la admisión en cualquier dispositivo; las respuestas llegan al expediente, listas para los objetivos funcionales y la evaluación.
La admisión de terapia ocupacional, como la ven de verdad el paciente y el terapeuta.
Cada imagen es el producto real: la admisión de TO y el consentimiento de terapia ocupacional en el portal del cliente, y luego los mismos envíos en el expediente del terapeuta. El texto junto a cada imagen dice para qué sirve esa pantalla.
Historia funcional antes de la primera evaluación
El formulario de admisión de TO es contenido de consulta sobre el motor de formularios que ya existe — no un producto aparte de terapia ocupacional. El paciente lo abre en el portal del cliente y empieza por la historia funcional: qué ha cambiado en la función cotidiana, en sus palabras, con todo el espacio que haga falta.
Esa respuesta en texto largo es lo que un portapapeles en la sala de espera suele comprimir o saltarse. En terapia ocupacional es el inicio del expediente — vestirse después de una caída, volver a cocinar, retomar el trabajo — recogido antes de la visita, para que la evaluación no gaste sus primeros minutos en una historia en blanco.
El mismo formulario sigue con las actividades diarias, una escala de impacto, objetivos y, opcional, la carga de la tarjeta del seguro. Una sola asignación, un solo enlace de portal, terminado en el teléfono.
Qué AVD cuestan más — y qué quieren recuperar
La admisión de terapia ocupacional tiene que nombrar la función. El formulario pregunta qué actividades diarias cuestan más ahora — vestirse, bañarse, cocinar, conducir, trabajo o escuela, cuidado de niños — como autoinforme con casillas, no como texto libre de último momento.
Sigue una escala de 1 a 10: cuánto está afectando a la vida diaria. Luego un campo de objetivos: qué te gustaría volver a poder hacer. Esas tres respuestas son la materia prima de los planes de atención funcionales y las metas medibles, no un genérico «motivo de consulta».
El seguro está en la misma plantilla para que la tarjeta se pueda cargar antes de la primera sesión. Puedes añadir notas sensoriales, historia de terapia de mano o ítems pediátricos con los mismos tipos de campo — escalas, casillas, numéricos, fechas — sin esperar un módulo dedicado a la terapia ocupacional.
Consentimiento informado, leído y firmado en el portal
El consentimiento de terapia ocupacional es un formulario aparte, en la categoría de consentimiento, para que el portal lo trate como un paso de leer y firmar y no como otro cuestionario de admisión. El texto en pantalla cubre la evaluación y el tratamiento, la posibilidad de dolor muscular temporal, el derecho a detener una actividad que no se sienta segura, y cómo se guarda la información en el expediente.
Dos preguntas sí/no obligatorias confirman que el paciente ha leído el consentimiento y acepta la evaluación y el tratamiento de terapia ocupacional. Un campo de firma electrónica captura el nombre en la misma pantalla.
Nada de este paso se envía como adjunto, se imprime para el vestíbulo o se escanea después de la visita. El consentimiento es PHI; se queda en el portal conforme con HIPAA, con un BAA en cada plan, incluido el gratuito.
Admisión de TO en el expediente, no un montón de papel
Cuando el paciente envía, el terapeuta no vuelve a teclear el paquete. El expediente lista la admisión de TO y el consentimiento de terapia ocupacional como formularios completados de ese cliente — ya en el expediente cuando abres la evaluación.
Ese es el sentido de la admisión digital en terapia ocupacional: la primera hora puede empezar por la valoración y los objetivos en lugar de un portapapeles. Cuánto de la hora vuelve depende de lo que hoy recoges en papel; no inventamos una cifra.
Desde el expediente pasas a la documentación, los planes de atención y la agenda del mismo cliente. La admisión es la primera línea del expediente, no un sistema al lado.
Abre las respuestas. Reserva la primera sesión.
Abrir un formulario completado muestra las respuestas enviadas en el expediente: la historia funcional en palabras del paciente, las AVD que marcó, la puntuación de impacto, los objetivos, las confirmaciones de consentimiento y la firma. Lees lo que escribieron; no lo transcribes.
Esas respuestas son de las que partes para escribir objetivos funcionales y metas medibles — vestirse con ayuda de preparación, estar de pie en la encimera para una comida corta — y lo que las notas de evolución continúan a lo largo de la atención.
El siguiente paso, en el mismo expediente, es la agenda: la primera evaluación en vista semanal, para ese cliente. Admisión, consentimiento, expediente y programación comparten un solo hilo, en lugar de un portal, un PDF y un expediente en papel.
Completar → firmar → expediente. Grabado desde el producto real.
Admisión digital, y luego el resto de la consulta.
Admisión digital de pacientes
Formularios personalizables con firma electrónica, terminados en cualquier dispositivo. Datos demográficos, historia funcional, AVD, notas sensoriales, objetivos, seguro y consentimientos — antes de que entren.
Ver la admisión →Un portal del cliente de marca blanca
Reservas, admisión, mensajería y telesalud en tu propio subdominio. Se lee como una extensión de tu consulta, no como un proveedor.
Ver el portal →El expediente está listo cuando llegan
La admisión se archiva sola en el expediente del cliente. Abres la evaluación con datos útiles, no con un montón de papel que volver a teclear.
Ver la documentación →Reservas y recordatorios
Los pacientes piden una hora; un enlace de admisión con tu marca sale solo. Los recordatorios persiguen a quienes no han terminado.
Ver la agenda →La admisión en el Hilo de oro
Una admisión limpia alimenta planes de atención, notas de evolución y el expediente clínico con el tiempo — para que la función se vea a lo largo de la atención.
Ver planes de atención →Conforme con HIPAA desde el inicio
Cifrado en tránsito y en reposo, controles de acceso y un BAA — también en el plan gratuito. Hecho para PHI, no añadido después.
Ver precios →Reservar. Enviar. Completar. Consultar.
El paciente reserva
Pide una hora en línea, o tú la programas. Empieza un expediente.
Sale la admisión
Un enlace de portal con tu marca se envía solo — consentimiento, historia y seguro incluidos.
Completado en el móvil
Los formularios funcionan en cualquier navegador moderno. Sin app que instalar, sin portapapeles en el vestíbulo.
Expediente listo
Las respuestas ya están en el expediente, listas para fijar objetivos funcionales.
Documenta el cambio, no solo las sesiones.
La admisión es la primera línea del expediente. Los planes funcionales, las notas de evolución y las plantillas mantienen esa línea honesta con el tiempo.
Planes de atención funcionales
Objetivos estructurados y metas medibles con una biblioteca de intervenciones ampliable, ligados a los diagnósticos.
Ver planes de atención →A lo largo de todo el curso
Notas de evolución y un ciclo de revisión que muestran el cambio en el tiempo, con historial de versiones y resúmenes de alta para cerrar el ciclo.
Ver documentación →A la medida de tus evaluaciones
Compón plantillas personalizadas a partir de los tipos de campo que usan tus evaluaciones funcionales — escalas, casillas, valores numéricos, fechas.
Ver plantillas →Donde la plataforma se encuentra con tu especialidad.
Readya se concibió primero para la terapia de salud conductual. Sus planes de atención funcionales, su seguimiento longitudinal de la evolución y sus plantillas personalizables se adaptan al trabajo de terapia ocupacional — pero hoy no existe un módulo dedicado a la terapia ocupacional. Si una evaluación funcional propia de tu consulta importa, dínoslo; construimos en función de las consultas que lo piden.
Plan de atención · desde la admisión
expediente listoLa admisión en terapia ocupacional, explicada.
¿Qué debe incluir un formulario de admisión de terapia ocupacional?
La mayoría de las consultas de terapia ocupacional recogen datos demográficos, fuente de derivación, una historia funcional, AVD, objetivos actuales, consentimientos y seguro antes de la primera evaluación. La admisión de Readya es personalizable, para que el formulario coincida con lo que tu entorno necesita — notas sensoriales, historia de terapia de mano, hitos pediátricos — en lugar de un portapapeles genérico.
¿Se pueden personalizar los formularios para lo sensorial, la terapia de mano o la pediatría?
Sí. Compón plantillas a partir de los tipos de campo que usan tus evaluaciones — escalas, casillas, valores numéricos, fechas y texto libre. Hoy no hay un módulo dedicado a la terapia ocupacional; es el mismo compositor de plantillas el que adapta la admisión al trabajo sensorial, a la mano o a la pediatría.
¿La admisión cumple HIPAA?
La admisión corre en un portal conforme con HIPAA, con cifrado en tránsito y en reposo. Hay un BAA en cada plan, incluido el gratuito. Los clientes completan los formularios en el navegador — sin adjuntos en un correo personal, sin papel en la sala de espera.
¿Los datos de admisión pasan al expediente clínico y al plan de atención?
Sí. Los formularios completados se archivan solos en el expediente del cliente. Puedes fijar objetivos funcionales y metas medibles a partir de esa historia en lugar de volver a teclearla, y las notas de evolución siguen el mismo hilo.
¿Cuánto tiempo ahorra la admisión digital en la primera visita?
No inventamos una cifra. Lo que cambia es cuándo ocurre el papeleo: los pacientes lo completan antes de llegar, para que la evaluación empiece por la valoración y los objetivos, no por un portapapeles. Cuánto de la hora vuelve depende de lo que hoy recoges en papel.
Empieza la evaluación con los datos, no con el portapapeles.
Pon en marcha la admisión digital y un portal con tu marca. Los tres primeros clientes corren por nuestra cuenta.